Généralités | Aux fins de l'utilisation du DCE en application du présent règlement, toute référence au "PED" doit s'entendre comme faite au "point d'entrée désigné" ou au "point d'importation désigné", conformément aux instructions figurant dans les notes spécifiques relatives à chaque case. Toute référence au "point de contrôle" doit s'entendre comme faite au "point d'importation désigné".Veuillez remplir le document en lettres capitales. Les notes sont mises en regard du numéro de la case qu'elles concernent. |
Partie I | Sauf indication contraire, cette partie doit être remplie par l'exploitant du secteur de l'alimentation animale ou du secteur alimentaire, ou par son représentant. |
Case I.1. | Expéditeur: veuillez indiquer le nom et l'adresse complète de la personne physique ou morale (exploitant du secteur de l'alimentation animale ou du secteur alimentaire) envoyant le lot. Il est recommandé de mentionner un numéro de téléphone et de télécopieur ou une adresse électronique. |
Case I.2. | Les trois champs de cette case doivent être remplis par les autorités du PID, tel que défini à l'article 2. Veuillez attribuer un numéro de référence au DCE dans le premier champ. Le numéro de référence du DCE pourrait être inscrit par les autorités du PED. Dans les deuxième et troisième champs, veuillez indiquer respectivement le nom du PID et son numéro. |
Case I.3. | Destinataire: veuillez indiquer le nom et l'adresse complète de la personne physique ou morale (exploitant du secteur de l'alimentation animale ou du secteur alimentaire) à laquelle le lot est destiné. Il est recommandé de mentionner un numéro de téléphone et de télécopieur ou une adresse électronique. |
Case I.4. | Intéressé au chargement (y compris son agent, le déclarant ou l'exploitant du secteur de l'alimentation animale ou du secteur alimentaire): veuillez indiquer le nom et l'adresse complète de la personne qui est responsable du chargement lors de sa présentation au PED et effectue les déclarations nécessaires auprès des autorités compétentes au nom de l'importateur. Il est recommandé de mentionner un numéro de téléphone et de télécopieur ou une adresse électronique. |
Case I.5. | Pays d'origine: veuillez indiquer le pays dont provient la marchandise, où elle a été cultivée, récoltée ou produite. |
Case I.6. | Pays d'expédition: veuillez indiquer le pays dans lequel la cargaison a été placée sur le moyen de transport final en vue de son expédition vers l'Union. |
Case I.7. | Importateur: veuillez indiquer son nom et son adresse complète. Il est recommandé de mentionner un numéro de téléphone et de télécopieur ou une adresse électronique. |
Case I.8. | Lieu de destination: veuillez indiquer l'adresse de livraison dans l'Union. Il est recommandé de mentionner un numéro de téléphone et de télécopieur ou une adresse électronique. |
Case I.9. | Arrivée au PED (date prévue): veuillez indiquer la date prévue pour l'arrivée du lot au PED. |
Case I.10. | Documents: veuillez indiquer, le cas échéant, la date de délivrance et le numéro des documents officiels accompagnant le lot. |
Case I.11. | Moyens de transport: veuillez cocher la case correspondant au moyen de transport à l'arrivée.Identification: veuillez indiquer tous les détails relatifs au moyen de transport. Pour un transport par voie aérienne, veuillez indiquer le numéro de vol. Pour un transport par voie maritime, veuillez indiquer le nom du navire. Pour un transport par voie routière, veuillez indiquer la plaque d'immatriculation du véhicule et, le cas échéant, le numéro de la remorque. Pour un transport par voie ferroviaire, veuillez indiquer le numéro du train et le numéro du wagon.Référence documentaire: numéro de la lettre de transport aérien, du connaissement maritime ou numéro commercial ferroviaire ou routier. |
Case I.12. | Description marchandise: veuillez fournir une description détaillée du produit, en utilisant la terminologie de l'article 1er. |
Case I.13. | Code produit: veuillez utiliser le code identifiant le produit, tel qu'il figure dans l'annexe I (y compris la subdivision TARIC, le cas échéant). |
Case I.14. | Poids brut: veuillez préciser le poids total en kilogrammes ou en tonnes. Il est défini comme étant la masse agrégée des produits dans leurs conteneurs immédiats et la totalité de leur emballage, à l'exclusion des conteneurs de transport et autres équipements de transport.Poids net: veuillez préciser le poids, en kilogrammes ou en tonnes, du produit proprement dit, à l'exclusion de l'emballage. Il est défini comme étant la masse des produits proprement dits sans conteneurs immédiats ni emballages. |
Case I.15. | Nombre de conditionnements: veuillez préciser le nombre de colis composant le lot. |
Case I.16. | Température: veuillez cocher la case correspondant à la température appropriée de transport/de stockage. |
Case I.17. | Type de colis: veuillez préciser le type d'emballage des produits. |
Case I.18. | Marchandises certifiées aux fins de: veuillez cocher la case appropriée: "Consommation humaine", si le produit est destiné à la consommation humaine sans traitement préalable de tri ou autres traitements physiques; "Transformation", s'il est destiné à la consommation humaine après un tel traitement; "Aliments pour animaux", s'il est destiné à l'alimentation animale. |
Case I.19. | No du scellé et no du conteneur: veuillez indiquer tous les numéros d'identification du scellé et des conteneurs, le cas échéant. |
Case I.20. | Pour transfert vers point de contrôle: si le lot est destiné à l'importation (voir case I.22) et l'exploitant choisit de faire réaliser le contrôle d'identité et le contrôle physique dans un PID spécifique, veuillez cocher cette case et préciser le PID. |
Case I.21. | Sans objet. |
Case I.22. | Pour importation: veuillez cocher cette case si le lot est destiné à l'importation. |
Case I.23. | Sans objet. |
Case I.24. | Moyen de transport vers le point de contrôle: veuillez cocher la case correspondant au moyen de transport utilisé pour le transfert jusqu'au PID. |
Partie II | Cette section doit être complétée par l'autorité compétente. |
Généralités | La case II.1. doit être complétée par l'autorité compétente du PID. Les cases II.2 à II.9, à l'exception de la case II.4, doivent être complétées par les services douaniers ou les autorités responsables du contrôle documentaire. Les cases II.10 à II.21 doivent être complétées par les autorités compétentes du PID. |
Case II.1. | Numéro de référence du DCE: veuillez utiliser le même numéro de référence que dans la case I.2. |
Case II.2. | Référence du document des services douaniers: cette case peut, si nécessaire, être remplie par les services douaniers. |
Case II.3. | Contrôle documentaire: à remplir pour tous les lots. |
Case II.4. | Lot sélectionné pour des contrôles physiques: sans objet dans le cadre du présent règlement. |
Case II.5. | ADMISSIBILITÉ du transfert: si le lot peut être transféré vers un PID à la suite d'un contrôle documentaire satisfaisant, l'autorité compétente du PED doit cocher cette case et indiquer vers quel PID le lot sera transféré en vue d'un éventuel contrôle physique (selon les informations indiquées dans la case I.20).Le réacheminement ne s'applique pas dans le cadre du présent règlement. |
Case II.6. | NON-ADMISSIBILITÉ: si le lot ne peut pas être transféré vers un PID pour cause de contrôle documentaire non satisfaisant, l'autorité compétente du PED doit cocher cette case et indiquer clairement l'action à effectuer à la suite du rejet du lot. En cas de "réexpédition", de "destruction", de "transformation" ou d'"utilisation à une autre fin", l'adresse de l'établissement de destination doit être mentionnée à la case II.7. |
Case II.7. | Informations concernant les destinations de contrôle (II.6): veuillez indiquer le numéro d'agrément, le cas échéant, et l'adresse (ou le nom du navire et du port) de toutes les destinations lorsqu'un autre contrôle est requis, comme tel est le cas pour la case II.6 ("Réexpédition", "Destruction", "Transformation" ou "Utilisation à une autre fin"). |
Case II.8. | Identification complète du PED et cachet officiel: veuillez indiquer dans cette case l'identification complète du PED et apposer le cachet officiel de l'autorité compétente de ce point. |
Case II.9. | Inspecteur officiel: signature du responsable officiel de l'autorité compétente du PED. |
Case II.10. | Sans objet. |
Case II.11. | Contrôle d'identité: veuillez cocher les cases appropriées pour indiquer si des contrôles d'identité ont été réalisés et quels en ont été les résultats. |
Case II.12. | Contrôle physique: veuillez indiquer ici les résultats des contrôles physiques, si ceux-ci ont eu lieu. |
Case II.13. | Tests de laboratoire: veuillez cocher la case appropriée pour indiquer si le lot a été sélectionné pour échantillonnage et analyse.Test de dépistage de: veuillez indiquer pour quelles substances (aflatoxine B1 et/ou aflatoxines totales) un test de laboratoire a été effectué, et quelle méthode analytique a été utilisée.Résultats: veuillez indiquer les résultats du test de laboratoire et cocher la case appropriée. |
Case II.14. | Mise en libre pratique ADMISE: veuillez cocher cette case si le lot doit être mis en libre pratique dans l'Union.Veuillez cocher l'une des cases ("Consommation humaine", "Transformation", "Aliments pour animaux" ou "Autres") pour indiquer à quel usage est destiné le produit. |
Case II.15. | Sans objet. |
Case II.16. | NON-ADMISSIBILITÉ: veuillez cocher cette case si le lot est rejeté pour cause de contrôles d'identité ou physiques non satisfaisants.Veuillez indiquer clairement l'action à effectuer en pareil cas en cochant l'une des cases ("Réexpédition", "Destruction", "Transformation" ou "Utilisation à une autre fin"). L'adresse de l'établissement de destination doit être mentionnée à la case II.18. |
Case II.17. | Justification du refus: veuillez cocher la case appropriée. À utiliser, le cas échéant, afin d'ajouter des informations pertinentes. |
Case II.18. | Informations concernant les destinations de contrôle (II.16): veuillez indiquer le numéro d'agrément, le cas échéant, et l'adresse (ou le nom du navire et du port) de toutes les destinations lorsqu'un autre contrôle est requis selon les informations indiquées dans la case II.16. |
Case II.19. | Lot rescellé: veuillez utiliser cette case lorsque le scellé original apposé sur un lot a été détruit lors de l'ouverture du conteneur. Une liste consolidée de tous les scellés utilisés à cette fin doit être conservée. |
Case II.20. | Identification complète du PED/point de contrôle et cachet officiel: veuillez indiquer dans cette case l'identification complète du PID et apposer le cachet officiel de l'autorité compétente de ce point. |
Case II.21. | Inspecteur officiel: cette case doit contenir la date de délivrance ainsi que le nom (en lettres capitales) et la signature du responsable officiel de l'autorité compétente du PID. |
Partie III | Cette section doit être complétée par l'autorité compétente. |
Case III.1. | Informations concernant la réexpédition: dès qu'elle en a connaissance, l'autorité compétente du PED ou du PID indique le moyen de transport utilisé, son numéro d'identification, le pays de destination et la date de réexpédition. |
Case III.2. | Suivi: veuillez indiquer l'unité de l'autorité compétente locale qui est responsable, le cas échéant, de la surveillance de la "destruction", de la "transformation" ou d'une "utilisation à une autre fin" du lot. L'autorité compétente indique ici si le lot est bien arrivé et s'il correspond à celui attendu. |
Case III.3. | Inspecteur officiel: signature du responsable officiel de l'autorité compétente du PID en cas de "réexpédition"; signature du responsable officiel de l'autorité compétente locale en cas de "destruction", de "transformation" ou d'une "utilisation à une autre fin". |